Procedure

Pregled esencijalnih procedura upravljanja prihodima, blagajničkim poslovanjem, ugovorima, računima i službenim putovanjima.

1. Procedura naplate prihoda
   Ova procedura opisuje kriterije i postupke naplate potraživanja Dječjeg vrtića, vrste prihoda koje se naplaćuju, i mjere koje se poduzimaju za naplatu dospjelih, ali nenaplaćenih potraživanja. Uključuje postupak upućivanja opomena, pravne korake za naplatu duga i opcije za otpis dugova koji se ne mogu naplatiti.

Detaljnije – vezani dokument:
Procedura naplate prihoda

2. Procedura blagajničkog poslovanja
   Ova procedura regulira blagajničko poslovanje vrtića, uključujući vođenje blagajničkih knjiga i dokumentacije, kontrolu poslovanja, tretman manjkova i viškova u blagajni, te postupke vezane za plaćanja gotovinom. Također se navodi odgovornost blagajnika i računovodstvenog referenta, kao i postupci za redovito praćenje i izvještavanje o stanju blagajni.

Detaljnije – vezani dokument:
Procedura blagajničkog poslovanja

3. Procedura zaprimanja i plaćanja računa
   Ova procedura regulira postupke zaprimanja, provjere, i plaćanja računa u dječjem vrtiću. Uključuje korake od zaprimanja računa, njegove provjere, kontiranja, i na kraju, plaćanja. Proces osigurava da se svi računi obrade istog dana kad su zaprimljeni, te da se plaćanja izvršavaju sukladno rokovima dospijeća.

Detaljnije – vezani dokument:
Procedura zaprimanja i plaćanja računa

4. Procedura stvaranja ugovornih obveza
   Ovaj dokument opisuje postupak stvaranja ugovornih obveza koji uključuje nabavu roba i usluga te druge obveze potrebne za redoviti rad vrtića. Procedura obuhvaća razne aktivnosti, od predlaganja i odobrenja nabava do sklapanja ugovora, uključujući specifične aktivnosti za nabavu koja ne zahtijeva postupak javne nabave, kao i one koje ga zahtijevaju.

Detaljnije – vezani dokument:
Procedura stvaranja ugovornih obveza

5. Procedura za izdavanje, obračun i isplatu naloga za službena putovanja
   Detaljno opisuje procese odobravanja, izdavanja i obračuna naloga za službena putovanja, uključujući evidenciju putnih naloga i priznavanje troškova vezanih uz službena putovanja. Postupak obuhvaća pripremu i potpisivanje putnih naloga, obračun troškova putovanja, i na kraju, knjigovodstveno evidentiranje tih troškova.

Detaljnije – vezani dokument:
Procedura za izdavanje, obračun i isplatu naloga za službena putovanja

6. Procedura naplate prihoda – formular
   Ova procedura definira postupke i mjere za naplatu potraživanja vrtića, uključujući vrste prihoda koji se naplaćuju, kao i mjere za naplatu dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja. Detaljno se opisuje postupak upućivanja opomena, postupanja u slučaju neuspjeha naplate i eventualno otpisivanje potraživanja koje se ne mogu naplatiti.

Detaljnije – vezani dokument:
Procedura naplate prihoda – formular